Hoe één vraag uitgroeide tot veel meer
Het schoolbestuur had niet alleen behoefte aan correcte cijfers, maar ook aan strategische financiële ondersteuning. Van begroting en jaarrekening tot advies en sparringpartner voor het financiële team. Onze collega bij EFK nam de NPO-rapportage op zich en zorgde dat de administratie goed werd ingericht en de verantwoording helder. Maar de samenwerking stopte daar niet. Toen de interne controller onverwacht langdurig uitviel, nam hij samen met de financiële administratie tijdelijk de jaarrekening over. Dankzij deze inzet bleef alles op tijd en van hoge kwaliteit, zonder dat het team onder druk kwam te staan.
Tegelijkertijd speelde onze collega een belangrijke rol bij complexe technische trajecten. Het schoolbestuur implementeerde Power BI-dashboards voor financiën, HR en onderwijsresultaten en stapte over naar Visma als nieuw financieel systeem. Hij zorgde voor de validatie, inrichting en afstemming van de systemen, samenwerkend met een collega die het HR-deel van het dashboard begeleidde. Deze samenwerking zorgde voor een naadloze verbinding tussen techniek en praktijk.
Ook bij inhoudelijke vraagstukken, zoals nieuwe regelgeving rondom groot onderhoud, adviseerde onze collega over beleidswijzigingen in de verslaglegging. Van voorzieningenmodel naar activering en afschrijving – inclusief voorbereiding van besluitvorming voor het college van bestuur. Dit laat zien dat de meerwaarde van EFK niet alleen ligt in uitvoerende taken, maar juist ook in vooruitdenken en adviseren.
Wat schoolbesturen hiervan kunnen leren
Dit voorbeeld laat zien dat een ogenschijnlijke korte vraag vaak onderdeel is van een groter financieel vraagstuk. Het is belangrijk om eerst bij het doel te beginnen en niet bij het systeem. Welke informatie is nodig voor bestuur, toezicht en besluitvorming? Welke cijfers zijn cruciaal voor sturing en verantwoording? Pas daarna kies je de juiste systemen, dashboards en rapportages.
Continuïteit in financiële processen is cruciaal. Tijdelijke uitval van personeel kan grote risico’s opleveren. Externe ondersteuning met ervaring in het onderwijs zorgt voor rust, continuïteit en kwaliteit, juist op kritieke momenten.
Goede ondersteuning gaat verder dan uitvoering. Schoolbesturen hebben behoefte aan professionals die meedenken, signaleren waar beleid moet worden aangepast en bestuurders ondersteunen bij complexe vraagstukken. Door vroegtijdige betrokkenheid, samenwerking met interne teams en kennisdeling ontstaat vertrouwen en groeit het team inhoudelijk mee.
Vertrouwen en duurzame vooruitgang
Wat deze samenwerking bijzonder maakt, is het onderlinge vertrouwen dat groeide. Het financiële team begon steeds vaker advies te vragen aan onze collega. Het resultaat: een schoolbestuur dat niet alleen geholpen wordt met dagelijkse cijfers, maar ook sterker staat op strategisch financieel gebied.
Kortom: wat begon als tijdelijke hulp bij NPO-rapportage, ontwikkelde zich tot een langdurige samenwerking met blijvende impact. Schoolbesturen die investeren in heldere doelen, sterke financiële sturing en tijdige ondersteuning creëren rust, overzicht en duurzame vooruitgang.
Waarom EFK?
Wat wij als EFK meebrengen is meer dan alleen extra capaciteit. We kennen het onderwijs, de systemen en de regels. Maar vooral: we denken mee. We weten wanneer je moet schakelen tussen strategie en uitvoering, hoe je rust brengt in drukke periodes, en hoe je met beperkte middelen tóch vooruitgang boekt.
En vooral: we doen het samen met jou. Zodat je organisatie doorgaat, ook als de druk toeneemt
Onze klanten
Artikelen
Artikeloverzicht